株式会社AIエージェントGoogle Meetの自動メモ、9月29日から既定が変わります
Google Meetの自動メモ（Take notes for me）に「3人以上の会議だけオンにする」という3つ目の選択肢が入り、2026年9月29日から利用者に影響が出始めます。Business Standard・Business Plus はこの設定が既定でオン、Enterprise Standard・Enterprise Plus・Frontline Plus は既定でオフです。公式の告知だけを出典に、中小企業が29日より前に決めることを整理しました。
佐野 泰規株式会社AIエージェント 代表取締役
出典（一次情報）
会議のメモを自動で作る機能は、これまで「全部でオンか、全部でオフか」でした。そこに3つ目が入ります。3人以上の会議だけオンにするという選択肢です。
そして既定値がプランで割れます。 Business Standard と Business Plus を使っている会社は、この設定がオンの状態で始まります。 以下は公式の告知だけで書いています。
Google Meetの自動メモの設定が9月29日から変わる｜3人以上の会議が新しい選択肢
公式ブログが2026年9月22日に出した告知です。
Previously, admins could only enable or disable automatic note-taking for all meetings. We're now rolling out a third option, which will allow admins to enable automatic note-taking only for meetings with three or more people.
——Google Workspace Updates（2026年9月22日公表／2026年9月23日閲覧）
同じ告知に「These settings will begin impacting end users on September 29th 2026.」とあります。管理コンソールの項目は先に配られていて、利用者の画面に効き始めるのが9月29日です。
いつから、どのプランが既定オンか
公表されている既定値です。
| プラン | この設定の既定値 |
|---|---|
| Business Standard／Business Plus | オン |
| Enterprise Standard／Enterprise Plus／Frontline Plus | オフ |
| Google AI Pro for Education アドオン | オフ |
自社がどちらの行かを先に確かめてください。上の行なら、何もしなければ9月29日以降は自動メモが始まる側です。
利用者側にも 「For all meetings I host with 3+ guests」 という項目が9月29日から順次展開され、展開後に設定を見直すよう案内されています。
Gemini Alpha に参加して以前この設定を試した組織は、すでにオンの可能性があるとも書かれています。心当たりがあるなら29日より前に管理コンソールを開いてください。
誰に効くのか｜社内会議より、外が入る会議
3人以上という条件は、外部の人が入る会議で満たされやすくなります。商談はこちら2名＋先方1名で3人、採用面接は面接官2名＋候補者1名で3人。評価面談は2人なら対象外、第三者が同席すると3人です。
記録が残ること自体は悪くありません。 ただ、誰が見られるのか・いつまで残るのかを決めないまま溜まり始めるのは別の話です。
で、中小企業は何を変えるのか
当社の判断です。
やること（9月29日より前に）
- 自社のプランを確認する。 Business Standard・Business Plus は既定オン、Enterprise 系は既定オフです。
- 管理コンソールで現状を見る。 見ないまま29日を迎えるのがいちばん避けたい形です。
- 外部の人が入る会議の扱いを1行で決める。「商談では冒頭に記録する旨を伝える」「面接では使わない」のように種類ごとに決めて共有します（型は生成AIの社内ルール）。
- メモの保存先と閲覧できる人を確認する。 自動で作られるものほど、誰の目に入るかは後回しになります。
やらないこと
- 自動メモを議事録の完成と見なさない。 残るのは会議のメモで、決定事項と担当・期限は人が確定させる——ここは当社の立場です（要約に任せると「未確定」が消える話はChatGPTで議事録を作る手順に書きました）。
- 相手に伝えないまま外部との会議で使い始めない。 告知は設定の話で、同席者への説明は運用の話です。
いつまでに
2026年9月29日より前に、①プランの確認 ②管理コンソールの現状確認 ③会議の種類ごとの扱い、の3つを済ませます。
よくある誤解
「録画や文字起こしが始まる」ではありません。 告知は自動メモ（Take notes for me）の設定の話で、録画や文字起こしの既定を変えるとは書かれていません。
「全部の会議でオンになる」でもありません。 新しい選択肢は3人以上の会議に限るもので、利用者側の項目は自分が主催する会議が対象です。
「Enterprise だから関係ない」も少し違います。 既定はオフでも、設定項目そのものは入ります。
会議の記録をどこまで自動にしてよいか、先に測っておく
自動で残る記録が増えるほど、どこで人が確認するかを決めていない会社は困ります。決めてあれば逆に手が空きます。
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出典
- New Google Meet 'Take notes for me' settings for admins and end users take effect September 29th｜Google Workspace Updates（2026年9月22日公表／2026年9月23日閲覧）——3つ目の選択肢、プラン別の既定値、9月29日から利用者に影響、Gemini Alpha 参加組織への注意
- New Google Meet 'Take notes for me' settings for admins and end users｜Google Workspace Updates（2026年7月16日公表／2026年9月23日閲覧）
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