AIエージェントAIに表を集計させるときの検算のやり方｜合計行を消すと答えが変わります
同じ表・同じ依頼文で、合計行がある版と無い版をAIに渡して比べました。仕込んだ3つの罠（重複行・単位の混在・空欄）は両方の回で全部見つかりましたが、報告用の表に出てきた合計は61,200円ちがいました。検算はAIにさせるものではなく、AIが検算できる材料を渡すものだと分かった実測です。
佐野 泰規株式会社AIエージェント 代表取締役
この記事でわかること
- 架空の部門別経費表に3つの罠を仕込んだ（同額・同費目の重複行／1行だけ千円単位／空欄の「—」）。同じ依頼文で合計行がある版と無い版を渡し、出てきた数字を比べた
- 罠は両方の回で3つとも見つかった。「AIは集計ミスをする」は外れ——変わったのは、見つけたあとにどちらを採用するかだった
- 合計行がある版は 1,680,800円（重複を除いた側）を出し、「ご提示の合計は1件として数えた場合と一致します」と合計から前提を逆算した。合計行が無い版は 1,742,000円（重複を2件のまま数えた側）。差は61,200円
- だから検算はAIにさせない。AIが検算できる材料（＝答え合わせの鍵）を先に渡す。
「AIは計算が苦手だから検算が要る」とよく言われます。今回の実測では、そこは問題になりませんでした。
架空の経費表に3つの罠を仕込んでAIに渡したところ、罠は3つとも見つかりました。 代わりにひっくり返ったのは別のところです——同じ表・同じ依頼文で、合計行を消しただけで、報告用の表に載る数字が61,200円変わりました。
検算は、AIにさせる作業ではありませんでした。AIが検算できる材料を、こちらが渡す作業でした。
AIに表を集計させると何が変わるか
内訳を足して部門別に分けるだけなら、人がやっても機械がやっても答えは同じです。AIを使う価値は、足し算のほうではなく「この表、おかしくないですか」を先に言ってくれるところにあります。
ただしおかしいと気づいた後の処理は、渡し方で変わります。 そこを実測しました。
準備｜何を入れてよいかを先に決める
経費表には取引先名・個人名・口座番号が入りがちです。そのまま貼る前に、社内のルールを決めてください。 個人情報保護委員会は、生成AIサービスへの個人情報の入力について注意喚起を出しています。線引きの作り方は生成AIの社内ルールの作り方にまとめました。
この記事で使った表は、すべて架空のダミーです。
手順｜同じ表を、合計行あり・なしの2回渡した
実行日は2026年9月19日、環境はClaudeです。変えたのは「合計行があるかどうか」の1つだけで、依頼文は両方とも同じにしました。
渡した表（3つの罠つき）
| 部門 | 費目 | 金額（円） |
| 営業部 | 交通費 | 184,300 |
| 営業部 | 接待交際費 | 96,000 |
| 営業部 | 消耗品費 | 23,800 |
| 管理部 | 通信費 | 61,200 |
| 管理部 | 消耗品費 | 18,500 |
| 管理部 | 通信費 | 61,200 | ← 罠① 同額・同費目の重複
| 開発部 | 外注費 | 1,250,000 |
| 開発部 | 書籍・研修費 | 47 | ← 罠② この行だけ千円単位
| 開発部 | 消耗品費 | — | ← 罠③ 空欄
| 合計 | | 1,680,800 | ← 2回目はこの行を消した
※開発部の書籍・研修費のみ千円単位
依頼文は「部門ごとの小計と、全体の合計を出してください。報告用にそのまま貼れる形でお願いします」だけです。検算してとも、おかしいところを探してとも書いていません。
1回目（合計行あり）の結果
罠は3つとも指摘されました。 しかも一番効いたのは、この一文です。
ご提示の合計 1,680,800 円は「1件として数えた」場合と一致します。表の見た目（2行）どおりに足すと 1,742,000 円になります。
合計行から逆算して、どちらの前提が正しいかを特定しています。 報告用の表に出てきたのは 1,680,800円（重複を除いた側）でした。
2回目（合計行なし）の結果
こちらも罠は3つとも指摘されました。 通信費については「重複入力なら管理部小計は79,700円、合計は1,680,800円になります」「金額が1円も違わないので重複の可能性が高いと見ています」とまで書いています。
それでも、報告用の表に載った合計は 1,742,000円——重複を2件のまま数えた側でした。
| 合計行あり | 合計行なし | |
|---|---|---|
| 罠①重複行 | 指摘あり | 指摘あり |
| 罠②単位の混在 | 47,000円へ換算 | 47,000円へ換算 |
| 罠③空欄 | 0円として明記 | 0円として明記 |
| 表に載った合計 | 1,680,800円 | 1,742,000円 |
差は61,200円。変えたのは合計行の有無だけです。
念のため当社でも独立に計算しました。営業部 304,100円／管理部（重複を除く）79,700円／開発部 1,297,000円／計 1,680,800円。重複を残し単位も直さずに単純に足すと 1,695,047円 で、どの数字とも一致しません。
うまくいかないときの直し方
合計行を消さずに渡す
これが一番効きます。 見た目を整えるために合計行を外したくなりますが、AIにとっては答え合わせの鍵です。整形は集計が終わってからで間に合います。
単位は渡す前にそろえる
注記（「※この行だけ千円単位」）は両方の回で読まれていましたが、注記に頼るのは運任せです。 元データ側で円にそろえてから渡せば、そもそも解釈が要りません。
空欄の意味を先に書く
「—」は 0円なのか、未確定なのか、対象外なのかで合計が変わります。AIは両方の回で「0円として扱いました」と断りを入れましたが、断りは正しさを保証しません。
「勝手に選ばず、両方出して」と依頼文に入れる
解釈が割れる箇所があったら、片方を採用せずに両方の合計を並べて出すように書いておきます。今回、1回目は頼まれていないのに両方を並べていましたが、2回目は片方だけが表に載りました。
判定表｜AIに任せてよい範囲と、人が確認する場所
| 表の状態 | AIに任せてよいか | 人が必ず確認する場所 |
|---|---|---|
| 合計行があり、単位が統一され、空欄が無い | ○ そのまま任せてよい | 総合計が元の合計行と一致しているか |
| 合計行がある／単位や空欄に乱れがある | △ 任せてよいが表は貼らない | どの前提を採用したか（注記を必ず読む） |
| 合計行が無い | △ 集計はさせてよい | 採用された前提が実態と合っているか（今回ここで61,200円ズレた） |
| 合計行が無く、単位も空欄も乱れている | × 先に元データを直す | 単位と空欄の意味を人が決めてから渡す |
| 金額が契約・請求に直結する | × AIの出力をそのまま使わない | 元帳・仕訳との突き合わせ |
判定の基準は1つです——「間違っていたときに、誰が気づけるか」。 気づける人が下流にいない表は、AIの出力をそのまま貼らないでください。
自社でやるのが大変なときの頼み先
毎月の集計でこの確認を人がやり続けるのは現実的ではありません。本来は、表が作られる時点で単位と重複が起きない形にするほうが早いからです。
社内に仕組みを作れる人を残したいのか、外に頼み続けるのかで選び方が変わります。AI内製化支援サービスの比較に、7つのサービスで「終わったとき何が残るか」を並べました。AIの出力が成果物に混ざる問題そのものは、生成AI翻訳のビジネスでの使い方でも同じ形で出ています。
自社の表が、どこまでAIに任せられる状態かを点数にしておく
上の判定表は、自社の表がいまどの行に当たるかが分かって初めて使えます。単位がそろっているか、合計行を残す運用になっているか、間違いに気づける人が下流にいるか——このあたりは会社ごとに違います。
AI適合度診断は10問で現在地を点数にします。連絡先の入力は要りません。 集計そのものを仕組みにしたいなら、AI見積もりで約3分の概算が出ます。
出典
- 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」（令和5年6月2日）（2026年9月19日閲覧）
- 本記事の入出力は、架空の会社・架空の経費データで当社が実際にAIへ渡して得たものです（実行日 2026年9月19日・実行環境 Claude）。実在の取引先の情報は使っていません。
よくある質問
- AIに表の集計を任せても大丈夫ですか？
- 計算そのものは任せて構いませんが、「どう解釈するか」は任せないでください。今回の実測では、重複行・単位の混在・空欄の3つともAIが見つけました。ただしどちらの解釈を採用するかは、表に合計行があるかどうかで逆転しました（差61,200円）。人が確認するのは計算ではなく前提です。
- AIが出した集計の検算はどうやればいいですか？
- 一番効くのは、元の表の合計行を消さずに渡すことです。合計があるとAIは「その数字と一致する前提はどれか」を逆算します。加えて、①内訳の合計と総合計を自分でも突き合わせる ②単位を1つにそろえてから渡す ③空欄の意味を先に決める、の3つで大半は防げます。
- 表の合計行は消したほうがきれいではないですか？
- 検算の材料としては、合計行が一番重要です。今回、合計行を消しただけで、報告用の表に載る数字が 1,680,800円 から 1,742,000円 に変わりました。AIにとって合計行は答え合わせの鍵なので、渡すときは残してください（見た目の整形は、集計が終わってからで間に合います）。
- AIは注記に書いてくれているから大丈夫では？
- 注記は残りますが、貼られるのは表です。今回もAIは両方の回で「重複の可能性があります」と注記していました。それでも報告用の表には数字が1つしか載りません。人が注記を読まずに表だけコピーすると、その1つが正になります。注記があることと、正しい数字が選ばれていることは別です。
- 経費の実データをAIに入れてもいいですか？
- 使っているプランの設定と社内規程で決まります。取引先名・個人名・口座番号が入った表をそのまま貼る前に、社内のルールを決めてください。個人情報保護委員会は、生成AIサービスへの個人情報の入力について注意喚起を出しています。線引きの作り方は当社の別記事にまとめています。
自社の場合、いくら？
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